با توجه به تراکم جلسات دفاع در پایان تابستان، و نیاز داوران به فرصت کافی جهت انجام داوری دقیق پایان‌نامه‌ها و رساله‌ها، تاریخ دفاع و فراغت از تحصیل دانشجویانی که نسخه نهایی پایان‌نامه/رساله خود که به تایید و امضا استاد راهنما رسیده را تا پایان روز ۲۰ شهریور به دفتر گروه جهت ثبت کارشناس گروه، خانم جنتی، ارایه نمایند، به رغم طولانی شدن فرایند داوری، و برگزاری جلسه دفاع حتی تا ۱۵ مهرماه، تاریخ فراغت از تحصیل ایشان در شهریور منظور شده و نیاز به تمدید سنوات تحصیلی نخواهند داشت.

پایان‌نامه/رساله‌هایی که بعد از تاریخ ۲۰ شهریور جهت ثبت به کارشناس گروه ارایه شود و یا به ثبت دفتر گروه نرسیده باشد، تاریخ روز جلسه دفاع بعنوان تاریخ فراغت از دانشجو تحصیل ثبت خواهد شد.